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定制開發軟件平臺,社交類軟件開發公司采購實施

文章作者:系統管理員    發布時間:2018-08-12

  定制開發軟件平臺,社交類軟件開發公司采購實施和驗收控制
 
  采購部門在與供貨商正式訂立采購合同前應當審查:請購是否按規定程序和權限審批?市場調研是否按規定程序和內容進行?供應商選擇是否按規定程序和權限辦理?不完全符合條件的,不得與供應商正式訂立采購合同。
 
  采購部門在與供應商訂立合同時,應采用與公司財務部門共同草擬的采購合同文本,若不能采用,合同內容也應涵蓋其主要條款,并必須經過公司財務部門的審核濟南軟件開發公司。
 
  采購合同應當連續編號,非公司格式合同仍應予以編號,以確保所有的合同能被完整保存和進行會計處理。
 
  采購合同正式簽訂前應當經過采購部門業務審核;財務部門符合預算和商務條件審核,最后經公司總經理審批。
 
  采購合同一般不得由總經理先行審批,再由相關部門審核,確有必須而由總經理先行審批的,各相關部門審核時有權就已經審批的合同內容提出異議,在異議解決前,合同不得簽訂。
 
  采購合同訂立后,由采購部門負責與供應商聯系供貨事宜,敦促供應商按時、按質、按量供貨或提供服務,相關聯系和詢問記錄應存檔備查。采購部門應根據業務實際,妥善處理合同變更、解除和其他糾紛,需要訴訟或仲裁的,軟件開發移交公司財務部門。
 
  驗收的主要責任部門:商品、材料、輔料的驗收由財務部門主要負責,勞保用品、辦公用品的驗收由辦公室主要負責。
 
  驗收主要責任部門的職責:負責對照采購合同,查明所收貨物的數量、品種、規格、質量是否與之相符,負責組織進行試驗鑒定,負責組織專家評審,負責填寫驗收報告并簽字確認,負責將應入庫的貨物立即移送倉儲部門。
 
  采購部門、倉儲部門、運送部門、供應商參與驗收過程,并在驗收報告上簽字。驗收報告單應當順序連續編號。
 
  驗收中出現的差異,由驗收主要責任部門根據問題性質和具體情況處理,數量少量短缺或質量略有瑕疵,商采購部門后,確認可以收貨的,在按規定辦理相關記錄后,在驗收報告單中特別注明,同時移交采購部門聯系索賠事宜;規格不符、數量、質量差異較大的,予以拒絕簽收,由采購部門聯系退貨,無對應采購合同的貨物,不得簽收。
 
  采購大宗物資和需要較高專業知識或者經過試驗才能鑒別質量的特殊商品,應當由采購主要責任部門組織進行試驗鑒定,試驗鑒定報告作為驗收質量的依據。
 
  接受專業服務,責任部門應當組織專家評審,評審報告作為驗收質量的依據。
 
  采購貨物驗收合格,應入庫的,立即移交倉儲部門入庫,驗收報告單經倉儲部門簽字后,倉儲部門即承接了相關資產的保管責任。
 
  經驗收合格入庫的物資,發現質量、規格出現偏差,給公司造成損失,必須追究驗收主要責任部門、采購部門及相關部門的責任。
 
  驗收發現商品的數量和質量不符合合同要求,采購部門應及時函告或電告供應商,并根據實際情況處理:
 
  (一)屬數量短缺的,要求供應商補足。
 
  (二)屬質量問題的,首先要求倉儲部門不得發放該批商品,再由采購部門、請購部門、使用部門根據公司相關規定,確定退貨、更換或者要求供應商給予折扣。
 
  1、決定退貨的,貨物退回供應商。2、決定更換的,貨物退回供應商更換。
 
  3、決定要求折讓的,與供應商商恰折減一部分貨款。發生該等情況時,由采購部門與供應商協商解決,達成一致后,由采購部門編制退回或折讓通知單,通知供應商,并同時編制借項通知單,送財務部門調整供應商往來濟南軟件開發。
 
  因供應商責任造成延誤交貨,發現額外費用如運費等,應要求供應商承擔費用和賠償損失,不得未經批準放棄公司合同權利。
 
  采購部門在處理前述糾紛時,出現不能與供應商協商一致的情況時,應及時將相關單據提交公司負責人部門,由公司負責人交涉,或提起訴訟、仲裁。
 
  采購部門負責索取供應商發票,并及時傳遞至財務部門,采購物資,一般應索取增值稅專用發票。

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